校内各研究生培养单位、各研究生辅导员：

2018年暑假即将到来，根据学校整体工作安排，研究生工作部决定统计全校研究生暑假期间的行程安排，为我校师生度过一个愉快安全的暑假提供保障。为切实做好此项工作，现将有关工作安排如下：

一、统计办法

请各研究生培养单位按照附件“2018年暑假期间研究生行程登记表（博士和硕士分开统计）”的要求统计好每名研究生暑假期间的所有行程安排，表格分设2个工作簿（分别为硕士和博士）,请各研究生辅导员在统计时注意将博士和硕士分开统计且分别签字盖章。

二、工作要求

1.根据上级主管部门要求，务请各单位将学生整个暑假期间的所有行程都做好统计，若学生暑假期间要在多个地方停留，请将其所有行程都统计在“假期行程安排”里。

2.暑假期间，请各辅导员老师将此表做好备份，以便出现特殊情况时能第一时间联系上学生。

3.请各单位务必于2018年7月5日（周四）中午前将分类统计好的表格电子版发送至研究生工作部邮箱ccnuygb@163.com，标题注明：培养单位名称+2018年暑假期间研究生行程登记表（博士/硕士）；纸质版请单位领导签字盖章后提交到研究生工作部（研究生院311办公室）。

未尽事宜，请与研究生工作部联系，联系电话：67867049。

附  件：

  2018年暑假期间研究生行程登记表（博士和硕士分开统计）.xls

             研究生工作部

              2018年6月22日